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Helfer

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Alleine geht nichts! Ohne Helfer am Ort und ohne Sponsoren im Hintergrund kann die Veranstaltung nicht laufen!
Das gilt auch 2023

Wir sind auf möglichst viele Helfer angewiesen und hoffen das befreundete Vereine und Einzelpersonen sich wieder beteiligen.
Wenn sich genügend Leute zusammenfinden können wir viele Aufgaben in Eigenleistung lösen. Wir beschreiben hier die Aufgaben, wann, was zu tun ist. Und wir würden uns freuen, wenn Ihr Euch zum Mithelfen melden würdet. Dazu könnt ihr das untenstehende Kontaktformular verwenden.
DANKE!

1) Donnerstag, 20.07. - ab 15:00 Uhr: Vorbereitungen an der Rennstrecke

Die Vorbereitungen an der Rennstrecke am Hessenring laufen schon am Donnerstag an! Der START / ZIEL – Bogen wird gebaut! Noch wird er nicht aufgestellt, sondern bleibt (gut gesichert) auf dem Rasen der Grünanlage liegen. Zur Absicherung der Rennstrecke stellt uns das Sportmanagment der Stadt Offenbach eine Menge Drängelgitter zur Verfügung. Diese Gitter müssen bereits am Donnerstag zu verschiedenen Punkten an der Rennstrecke verteilt werden.

Donnerstag 20.07.16-20 Uhr
AnlieferungRSG-Frankfurt
Bauleitung Start/Ziel-BogenJürgen
2. PersUdo
3. PersDennis
4. PersMarcel
5. PersDavid
6. PersChristiane
7. PersVAKANT
8. PersVAKANT

2) Freitag, 21.07. - ab 08:00 Uhr: Vorbereitungen am Festplatz

Heute wird das Weinfest eingerichtet. Es werden Theken, Tische, Bänke, Kühlschränke usw. angeliefert. Alles muss an seinen Platz gebracht werden.
Lichterketten werden in die Bäume gehängt, Technik wird aufgebaut und alles verkabelt.
Auch der Start/Ziel-Bogen muss jetzt mit vielen Helfern an seinen Platz gestellt werden. Der Bogen überspannt den Hessenring weit sichtbar! Jetzt ist klar: Das Fest geht gleich los – das Radrennen ist nicht mehr weit.

Freitag 21.07.08-16 Uhr
AnlieferungRSC
Bauleitung FestplatzAnja
2. PersUdo
3. PersDennis
4. PersJürgen
5. PersPeter
6. PersChristiane
7. PersHorst
8. PersNico
9. PersSzymon
10. PersVAKANT

3) Freitag, 21.07. - ab 16:00 Uhr: Wein- und Getränkeausschank, Essensausgabe und Grillen

Neben dem Betrieb der Getränkestände müssen wir dieses Jahr auch das Essensangebot zum fest organisieren!
Wir suchen Leute, die bei Ausschank, Ausgabe und grillen helfen!
Damit aber alle feiern können haben wir zwei Schichten eingeteilt:
– von 16:00 bis 19:00 Uhr
– von 19:00 bis 22:00 Uhr

Freitag 21.07.16-19 Uhr19-22 Uhr
Weinauschank 1. PersRSCRSC
Weinauschank 2. PersRSCRSC
Getränke 1. PersGabrieleSteffi
Getränke 2. PersPascaleSilke
Grill 1. PersNoahNoah
Essen 1. PersIrisAnette
Springer*in / Gläser spülenAnjaAnja

4) Samstag, 22.07. - ab 7:00 Uhr: Straßenverkehrssperrung

Straßensperrung – um Kosten zu sparen, übernehmen wir das Aufstellen von Straßensperrungen und Straßenschildern selbst. Im Umkreis der Rennstrecke werden so die Zufahrten gesperrt und die Rennstrecke abgesichert. Wir brauchen 2-Teams mit 2 Personen!

Samstag 22.07.07-10 Uhr
Strassensperrung
Team-1: 1. PersJürgen
Team-1: 2. PersAmon
Team-2: 1. PersMarcel
Team-2: 2. PersVAKANT

5) Samstag, 22.07. - ab 10:00 Uhr: Streckenabsperrung

Rennstrecke absperren – jetzt fährt kein Auto mehr am Landgrafen- und Hessenring. Es ist Zeit die Rennstrecke mit Drängelgittern abzusichern. Es gibt dazu einen genauen Plan, der die Positionen aufzeigt. Wir brauchen 3-Teams mit 3 Personen!

Samstag 22.07.10-12 Uhr
Drängelgitter
Team-1: 1. PersJürgen
Team-1: 2. PersAmon
Team-1: 3.PersVAKANT
Team-2: 1. PersUdo
Team-2: 2. PersMarcel
Team-2: 3. PersVAKANT
Team-3: 1.PersDennis
Team-3: 2.PersVAKANT
Team-3: 3.PersVAKANT

6) Samstag, 22.07. - ab 11:00 Uhr: Nummernausgabe

Nummernausgabe – alle Sportler brauchen eine Rückennummer um an den Start zu gehen. Die Nummern sind alle bereits zugeteilt, müssen aber kontrolliert ausgegeben werden. Diese Aufgabe zieht sich über die gesamte Dauer der Wettbewerbe hin. Deshalb brauchen wir in zwei Schichten jeweils zwei Leute:
– 11:00 bis 16:00 Uhr
– 16:00 bis 20:00 Uhr

Samstag 22.07.11-16 Uhr16-20 Uhr
Nummernausgabe
1. PersAndreasBernd
2. PersMelanieGabriele
KoordinationJürgenJürgen
RennleitungVAKANTVAKANT
ZeitnahmeDanielDaniel
SprecherMichaelMichael
WAVHRVHRV / BDR

7) Samstag, 22.07. - ab 12:00 Uhr: Streckenposten

Sreckenposten – wir brauchen Leute die an der Rennstrecke auf die Sicherheit achten. Ausgestattet mit einer Warnweste und Trillerpfeife sollen sie darauf achten das niemand unkontrolliert die Rennstrecke betritt. Wir brauchen diese Unterstützung während der gesamten Dauer der Wettbewerbe. Wir brauchen in drei Schichten jeweils acht Leute:
– Rennen 1+2 (12:00 bis 14:00 Uhr)
– Rennen 3+4 (14:00 bis 16:00 Uhr
– Rennen 5+6 (16:30 bis 19:30 Uhr)

Dieses Jahr wird auf der Strecke ein Führungsfahrzeug eingesetzt.

Samstag 22.07.Rennen 1+2 (12-14 Uhr)Rennen 3+4 (14-16 Uhr)Rennen 5+6 (16:30-19:30 Uhr)
Streckenposten 1Boxclub Nordend OFBoxclub Nordend OFBoxclub Nordend OF
Streckenposten 2PascalePascaleBrigitte
Streckenposten 3Boxclub Nordend OFBoxclub Nordend OFBoxclub Nordend OF
Streckenposten 4NorbertVAKANTNorbert
Streckenposten 5Boxclub Nordend OFBoxclub Nordend OFBoxclub Nordend OF
Streckenposten 5UteUteVAKANT
Streckenposten 7Boxclub Nordend OFBoxclub Nordend OFBoxclub Nordend OF
Streckenposten 8AndiOlafOlaf
Streckenposten 9Boxclub Nordend OFBoxclub Nordend OFBoxclub Nordend OF
Streckenposten 10TineVAKANTVAKANT
Streckenposten 11Boxclub Nordend OFBoxclub Nordend OFBoxclub Nordend OF
Streckenposten 8VAKANTVAKANTVAKANT
Streckenposten 13Boxclub Nordend OFBoxclub Nordend OFBoxclub Nordend OF
Streckenposten 14VAKANTVAKANTVAKANT
Streckenposten 15Boxclub Nordend OFBoxclub Nordend OFBoxclub Nordend OF
FührungsfahrzeugHeiko / JoelHeiko / JoelHeiko / Joel

8) Samstag, 22.07. - ab 14:00 Uhr: Wein - und Getränkeausschank

Neben dem Betrieb der Getränkestände müssen wir dieses Jahr auch das Essensangebot zum fest organisieren!
Wir suchen Leute, die bei Ausschank, Ausgabe und grillen helfen!
Damit aber alle feiern können haben wir drei Schichten eingeteilt:
– 12:00 bis 16:00 Uhr
– 16:00 bis 19:00 Uhr
– 19:00 bis 22:00 Uhr

Samstag 22.07.12-16 Uhr16-19 Uhr19-22 Uhr
Weinauschank 1. PersSabineUlrikeEva -1-
Weinauschank 2. Persab 14:00 Anjaab 17:00 RegineVAKANT
Getränke 1. PersPetraSteffiLilliana
Getränke 2. PersAndiSabineMaggie
Grill 1. PersTillTillJakob
Essen 1. PersAnnaEva -2-VAKANT
Springer*in / Gläser spülenAnjaAnja

Hier kannst Du Dich als Helfer zum Fest anmelden.

Sag uns an welchem Tag du mithelfen kannst. Schreib uns im Nachrichtenfeld was und wie es am besten passt.

Wir tauschen uns aus, und erstellen einen Helferplan!

DANKE

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