Helfer und Helferinnen

Die Vorbereitungen an der Rennstrecke am Hessenring laufen schon am Mittwoch an!

• Der START / ZIEL – Bogen wird gebaut! Noch wird er nicht aufgestellt, sondern bleibt (gut gesichert) auf dem Rasen der Grünanlage liegen.
• Zur Absicherung der Rennstrecke stellt uns das Sportmanagment der Stadt Offenbach eine Menge Drängelgitter zur Verfügung. Diese Gitter müssen bereits am Mittwoch zu verschiedenen Punkten an der Rennstrecke verteilt werden.

Heute wird das Weinfest eingerichtet:

• Der Start/Ziel-Bogen muss jetzt mit vielen Helfern an seinen Platz gestellt werden.
• Wir haben Zelte gemietet: Diese werden von einem Dienstleister aufgebaut
• Lichterketten werden in die Bäume gehängt
• Thekengestelle werden aufgebaut
• Siegerpodest und Bühne werden transportiert und aufgebaut

Der Bogen überspannt den Hessenring weit sichtbar! Jetzt ist klar: Das Fest geht bald los – das Radrennen ist nicht mehr weit.

Heute geht das Weinfest los!

Aber zuvor müssen noch Vorbereitungen getroffen werden:

• Tisch und Bänke werden angeliefert und aufgestellt
• Elektroverkabelung wird vorgenommen
• Kühlschränke und Getränke verteilt
• Im Start/Ziel-Bereich werden die ersten Absperrgitter gestellt.
• Der große Anhänger für Rennleitung und Zeitnahme wird plaziert
• Transporte werden gemacht, Lieferungen entgegengenommen

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• Auch das gastronomische Angebot wird durch eherenamtliche Helfer organisiert. Wir brauchen Helfer an den Getränkeständen
• Wir brauchen Helfer am Essenangebot.

Wir suchen Leute, die bei Ausschank, Ausgabe und grillen helfen!
Damit aber alle feiern können haben wir zwei Schichten eingeteilt:
– von 17:00 bis 20:00 Uhr
– von 20:00 bis 23:00 Uhr

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Weinstand -1 = Weingut Preis – Hochheim am Main

Weinstand -2 = Weine der Winzergenossenschaft Groß-Umstadt

Getränkestand = Non Alkohol und Bier

Essen = Rennwurst und Käseplatte

Das Rundstreckenrennen wird vorbereitet:

• Straßensperrung: – Wir müssen Kosten zu sparen! Deshalb übernehmen wir das Aufstellen von Straßensperrungen und Straßenschildern selbst. Im Umkreis der Rennstrecke werden so die Zufahrten gesperrt und die Rennstrecke abgesichert. Wir brauchen 2-Teams mit 2 Personen!
• Rennstrecke absperren – jetzt fährt kein Auto mehr am Landgrafen- und Hessenring. Es ist Zeit die Rennstrecke mit Drängelgittern abzusichern. Es gibt dazu einen genauen Plan, der die Positionen aufzeigt. Wir brauchen 3-Teams mit 3 Personen!

Nummernausgabe – alle Sportler brauchen eine Rückennummer um an den Start zu gehen. Die Nummern sind alle bereits zugeteilt, müssen aber kontrolliert ausgegeben werden. Diese Aufgabe zieht sich über die gesamte Dauer der Wettbewerbe hin. Deshalb brauchen wir in zwei Schichten jeweils zwei Leute:
– 10:00 bis 16:00 Uhr
– 16:00 bis 20:00 Uhr

Streckenposten – wir brauchen Leute die an der Rennstrecke auf die Sicherheit achten. Ausgestattet mit einer Warnweste und Trillerpfeife sollen sie darauf achten das niemand unkontrolliert die Rennstrecke betritt. Wir brauchen diese Unterstützung während der gesamten Dauer der Wettbewerbe. Wir brauchen in vier Schichten jeweils acht Leute:

• Rennen 1+2 (11:00 bis 13:00 Uhr)
• Rennen 3+4 (13:00 bis 15:00 Uhr)
• Rennen 5+6 (15:00 bis 17:00 Uhr)
• Rennen 7+8 (17:00 bis 19:00 Uhr)

Auch dieses Jahr wird auf der Strecke ein Führungsfahrzeug eingesetzt.

Auch am Samstag werden die Getränke und Essensstände von Ehrenamtlichen Helfern betreut.
Wir suchen Leute, die bei Ausschank, Ausgabe und grillen helfen!

Damit aber alle feiern können haben wir drei Schichten eingeteilt:
– 12:00 bis 16:00 Uhr
– 16:00 bis 19:00 Uhr
– 19:00 bis 22:00 Uhr

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Weinstand -1 = Wein der Winzergenossenschaft Groß-Umstadt

Weinstand -2 = Weingut Preis – Hochheim am Main

Getränkestand = Non Alkohol und Bier

Essen = Rennwurst und Käseplatte

Der Abbau ist manchmal das schwerste!

Je mehr Leute helfen, umso leichter geht es voran:

• Die Verpflegungszelte müssen leergeräumt werden.
• Die Bühne wird abgebaut, die Tisch/Bank-Garnituren werden zusammengeräumt.
• Die Lichterketten werden von den Bäumen geholt.

Die Rennstrecke wird zurückgebaut. Der Hessenring gehört wieder den Anwohnern.

• Alle Drängelgitter müssen eingesammelt werden.
• Straßenschilder werden beiseite geräumt
• Die Start+Ziel Konstruktion muss zerlegt werden.